第169回世話役会を開催しました | 閖上地区まちづくり協議会

世話役会記録 / 2019年06月25日開催 / 名取市復興区画整理課会議室(仙台法務局名取出張所 2 階)

第169回世話役会を開催しました

1.マラソンソフトボール大会について
・大会趣旨、開始時間等については前回の資料の企画案とおりとする。
・8時から開会式、ルール説明等を経て、大会の開始とし、終了後も閉会式を行なう。
・MVP等は既に帰宅等で不在のことも想定されるので設定しない。優勝カップのみ勝った方に贈呈するが、閖上公民館等で保管してもらえるのが望ましい。
・概ねの必要備品等は団体や閖上小中学校や町内会等で借用できると考えるが、試合球、参加賞(市指定ゴミ袋)、飲料関係、優勝カップ、保険料、看護師等への謝金などの費用発生が考えられる。また、飲料を冷やすためのケースや救急箱等はレンタルの必要性がある。
・開催に必要な費用として10万円、協賛金収集の目標として20万円を目標に進めていく。
・依頼文、領収書、協賛パネルのサンプルを作成し、7月から協賛集めに各自で回り、7月中旬を目処に徴収する。

次回予定:
世話役会(170) 7/9(火) 18:30〜 閖上公民館

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投稿日:2019.07.25