世話役会 | 閖上地区まちづくり協議会

カテゴリー:世話役会

第45回世話役会を開催しました

2015.07.07

情報受発信・公園WSの報告・街並について話し合いました。

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<復興公営住宅見学会のお知らせ>
・復興公営住宅(集合住宅)見学会の案内ハガキを発送する。
・バス乗車参加定員は 20 名で先着順とする。直接現地に行く方にも参加申込みをしていただく。
<立正佼成会助成金>
・立正佼成会一食平和基金宮城県復興支援事業の助成金交付について、閖上まち協の申請が採択された。6 月 7 日の説明会には針生代表が出席する。

2.公園WSの報告
・小野氏及び神戸まちづくり研究所辻信一氏より、公園 WS の提案内容等の説明があった。今後の参考とする。

3.街並(地区計画)について
・5 月 17 日に、杜せきのした地区の街並を視察した。法務局を出発し、サンキの手前まで見て歩いた。
<地区計画ゾーニング>
・道を意識した地区計画の検討を進めていく。

第44回世話役会を開催しました

2015.07.06

情報受発信・街並について話し合いました。

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<総会出席状況等>
・総会欠席及び出欠ハガキの返信がない方に声がけをしていく。

2.街並(地区計画)について
・5 月 10 日に、杜せきのした地区の街並を視察した。法務局を出発し、サンキの手前まで見て歩いた。次回は、5 月 17 日に実施する。
・次回の杜せきのした地区の視察参加者の意見と、ゾーニング案を基に土地利用の方針イメージ等を検討する。

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第43回世話役会を開催しました

2015.06.10

情報受発信・今後の進め方について話し合いました。

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数は 1 世帯増で、382 世帯 781 名となった。
・提案書の提出はなし。
<ニュースレター>
・ニュースレター第 12 号は、一部修正して 5 月 1 日頃発送する。

2.今後の進め方について
・7 月頃までに、街並についての協議をまとめる。
・地区計画は策定するものとし、8 月初旬にまち並みについての提案を臨時総会かける。
・地区計画を 2 月の議会にかけるため、年内には地区計画案を作成し、12 月の臨時総会にかけられるようにする。
・地区計画の内容と現地を照らし合わせて勉強したい。
・地区計画の勉強のため、5 月 10 日と 17 日の 2 日間に分け、現地を視察する。時間は、各日午後 1 時から 2 時 30 分とし、午後 1 時に法務局に集合する。どちらか都合がよいほうに参加する。
・今後の予定として、8 月、12 月に臨時総会を開催する。次回臨時総会は、8 月 1 日土曜日午前中とする。

第42回世話役会を開催しました

2015.06.10

情報受発信・今後の進め方について話し合いました。

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1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<情報受発信>
・転居者等があるため、名簿を整理する。
・住民の合意形成を図るため、総会など会議等への参加を促す方法や、情報提供の方法を検討する。
<その他>
・第 1 回通常総会終了後、委任状が 2 件届いていたことを確認したため、総会の出席者数は、出席者 38 世帯、委任状 136 世帯となった。
・次回のニュースレターに、第 1 回通常総会での質問に対する回答文書を掲載する。

2.今後の進め方について
・立正佼成会の復興まちづくり協議会等事務局ステップアップ助成を活用する。
・住民の意見を聞きながら、街並、地区計画について検討をしていく。

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第41回世話役会を開催しました

2015.04.15

情報受発信・第一回通常総会に向けて話し合いをしました。

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1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<その他>
・通常総会の議案書及び出欠ハガキ等は、4 月 10 日に発送した。
・出欠状況は、本日までの出欠ハガキ到着数 39 人の内、出席が 9 人、委任状が 30 人。
・世話役から会員に声がけをしていただく。

2.第一回通常総会に向けて
・総会当日の流れを確認。
・役割分担を確認。
・新役員候補者は当日までに確定し、総会時に候補者一覧を配布する。
・総会資料の変更については、メールの送受信で内容を確認する。

第40回世話役会を開催しました

2015.04.14

情報受発信・第一回通常総会に向けて話し合いをしました。

1.情報受発信について
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
・ニュースレター第11号は、4月3日に発送した。
・須賀川市の町内会当会より、3月19日の視察対応の礼状が届いた。
・兵庫県に対し、専門家の派遣を要請する。期間は4月から7月まで。

2.第一回通常総会に向けて
<事前送付資料の確認>
・案内及び返信ハガキ・議案資料は、一部修正して4月9日以降発送予定。
・議案3資料役員選任については、総会当日提示する。

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第39回世話役会を開催しました

2015.04.02

情報受発信・定期総会に向けて話し合いをしました。

1.情報受発信について
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
・ニュースレター第11号は、一部修正して4月3日頃発送予定。

2.定期総会に向けて
<事前送付資料の確認>
・案内は、一部修正して4月10日頃発送予定。
・返送ハガキは、一部修正する。
・平成26年度収支報告及び会計監査報告は、一部修正する。
・提案書は、一部修正する。
・案内と共に議案書を送付する。
・役員選任については議案書に入れる

<協議事項について>
・宮城県内のまちづくり団体等に対する助成制度があるため、活用を検討する。
・世話役の人員補充のため、何人かに引き続きお願いしていく。

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第38回世話役会を開催しました

2015.04.02

情報受発信・役員・第三次提案について話し合いをしました。

1.情報受発信について
・会員数が1世帯減で378世帯となった。
・須賀川市の来訪には世話役2名で対応する。

2.役員について
・複数の世話役候補及び監事1名の内諾をいただいている。
・今後も、世話役の増員に向けて活動していく。

3.第三次提案について
<道路景観・街路樹等>
・緊急時と平時の対応を明示する。
・避難場所、避難経路の確保、回遊動線の確保、無電柱化など、主要なキーワードを上記の2つの視点で整理し、道路の植樹位置などの提案をまとめる。
・分かりやすい表現にする。
<災害公営>
・資料にめりはりをつけて、分かりやすくする。
・部会での検討結果を反映して、次回の世話役会で検討する。

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第37回世話役会を開催しました

2015.04.02

情報受発信・役員・第三次提案について話し合いをしました。

1.情報受発信について
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
・テレビ番組からの問い合わせについて、提案書内容以上のことは報道できないと回答することとした。

2.役員について
・世話役で可能性ある方について、招聘し、来週結果を報告する。

3.第三次提案について
<道路景観・街路樹等>
・避難場所の位置を明示し、避難経路を伝える工夫をする。
・閖上港線の南側歩道にある植樹帯を法面側に移動し、緑の一体性を確保できる工夫を提案したい。
<災害公営>
・部会等での意見をそのまま提案書とするのではなく、意見を集約し、かつ、実現性のある内容を示す。
・協議会としての間取りプラン案を示すことは良いが、議事録みたいな提示はしないほうが良い。
・次回の部会での意見も踏まえて、整理する。

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第36回世話役会を開催しました

2015.03.11

情報受発信・街並の検討について話し合いをしました。

1.情報受発信について
・ニュースレターについて、一部修正して今週発送とする。

2.街並の検討について
・災害公営住宅、道路景観植樹について、提案内容のたたき台を作成して議論する。
・提案の内容を選択し検討できる範囲で提案していく。
・街並に関しては、絵を作成してイメージアップしながら検討していく。

3.今後の進め方について
・災害公営住宅のまとめについて、世話役会で検討する。
・定期総会の日時を平成27年4月19日午前中、名取文化会館小ホールとした。

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第35回世話役会を開催しました

2015.03.11

情報受発信・街並の検討について話し合いをしました。

1.情報受発信について
・登録世帯数は379世帯、768人で増減はない。

2.街並の検討について
・前回の意見を踏まえ、街づくりのビジョンである、遊べるまちなみ、集まるまちなみ、住みやすいまちなみとは、どのようなものか検討を行った。
・意見を地区の内外で整理し、次回すり合わせをする。

150224街並の意見-板書

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第34回世話役会を開催しました

2015.03.11

情報受発信・街並の検討について話し合いをしました。

1.情報受発信について
・登録世帯数は 379 世帯、768 人となった。
・提案箱は、1月20日に1件入っていた。子供が遊べるウォータースライダーがあるプールを作ってほしいとの意見があった。

2.街並の検討について
・閖上のまちづくりビジョンを踏まえ、どのような特色を持たせた街並みにしたいか考える。
・街並、街並づくり、街並づくりの対象領域とは何かなど、それぞれの定義、考え方を認識して検討を進める。
・どういう街を造るのかじっくり考え、統一した考えを持つ。次回までに、どういう街をつくりたいのか、参考に他所の街並を見て考えておく。

150217街並の意見-板書

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