世話役会 | 閖上地区まちづくり協議会

カテゴリー:世話役会

第22回世話役会を開催しました

2014.11.19

情報発信・災害公営住宅の検討部会について話し合いました。

情報発信について
・会員は273世帯、574名となっている。
・提案箱にいたずらの提案書がたびたび入っており、設置場所を仮設集会所等へ移設するなど、対応を検討する必要がある。
・これまでの提案への協議会としての対応については、質問や意見だけを整理し、HPに掲載する。

災害公営住宅の検討部会について
・部会では、坂口先生からご説明頂き、これまでの意見紹介を行った上で、部会をどのように進めるかを議論して頂く。
・当日の進行は南部事務局長が行う。資料は20部準備する。

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第21回世話役会を開催しました

2014.10.31

情報発信・災害公営住宅の検討部会について話し合いました。

情報発信について
・会員は273世帯、574名となっている。
・提案箱にいたずらの提案書がたびたび入っており、設置場所を仮設集会所等へ移設するなど、対応を検討する必要がある。
・これまでの提案への協議会としての対応については、質問や意見だけを整理し、HPに掲載する。

災害公営住宅の検討部会について
・部会では、坂口先生からご説明頂き、これまでの意見紹介を行った上で、部会をどのように進めるかを議論して頂く。
・当日の進行は南部事務局長が行う。資料は20部準備する。

第20回世話役会を開催しました

2014.10.14

情報発信・臨時総会について話し合いました。

情報発信について
・9/16現在、会員数は集計ミスがあり265世帯。提案箱には提案は入っていない。
・臨時総会の出欠はがき回収数は129(出席43、欠席86)。回収が少ないため、世
話役で声がけを行う。

臨時総会に向けて
・臨時総会の段取り及び説明用パワーポイントの確認を行った。
・議決に際しては、出席者数の確認及び会場での報告を行う。
・市長への提案書提出については、9/22、9/29 の夕方を候補日とする。
・災害公営住宅第一回専門部会を 10/9(木)18:30~を候補日とし、案内のたたき台を事務局で作成する。またニュースレターともに配布を行う。

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第19回世話役会を開催しました

2014.09.18

情報発信・臨時総会・今後の進め方について話し合いました。

情報発信について
・9/9現在、会員は266世帯。提案箱には提案は入っていない。
・臨時総会の出欠はがき回収数は54(出席15、欠席39人)

臨時総会に向けて
・議長を今野副代表、資料説明を鈴木氏、司会を南部事務局長が行う。
・総会のQ&Aを整理することとし、次回世話役会までに、各自会員が知りたいことを整理する。

今後の進め方について
・災害公営住宅部会の立ち上げについて、臨時総会で部会に参画される方を募る。臨時総会受付にて、会員リストを用意し、災害公営入居希望者とのマッチングを行う。また、予めこれまでの移動部会参加者に呼びかけを行う。
・会員からの提案と協議会の対応については、提案者だけでなく、会員全体に周知することとし、臨時総会後、協議会の対応は検討していく。

その他
・神戸まちづくり研究所より、鹿折地区まちづくり通信の紹介及び兵庫県のフォーラムの案内があった。

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第18回世話役会を開催しました

2014.09.18

情報発信と臨時総会について話し合いました。

情報発信について
・登録会員は、9月2日現在258世帯となっている。
・今まで出された提案書を整理した資料について、内容を確認し、次回以降協議会としての対応を検討していくので、世話役の宿題とした。
・ニュースレター第4号の一部を修正して確定した。

総会に向けて
・提案書を一部修正し、代表一任で確認し、早急に発送する。
・議決は3つの提案を一括で採決することとした。

その他
・宮城県農業高等学校の観光甲子園受賞作の動画を鑑賞した。

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第17回世話役会を開催しました

2014.09.03

情報発信と名取市への提案について話し合いました。

情報発信について
・8月24日現在244世帯で、先週から28世帯増えている。
・ニュースレター4号については、今までの検討経緯など、初めて総会に参加する方にも分かるように修正し、次回再度検討する。
・ニュースレター4号を送付する際に、提案書、出欠票(はがきに出欠確認と委任状記載欄を設ける)を同封する。

提案に向けて
・提案書について、指摘された部分を修正し、次回世話役会で確定する。
・世話役会の会議の効率的な進め方などを再度確認していく。
・今後のスケジュールについて、協議会の提案と市の回答、市の事業スケジュールなどを踏まえて、最新情報に変更し、進め方についても臨時総会前に検討する。

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第16回世話役会を開催しました

2014.09.01

情報発信と名取市への提案について話し合いました。

情報発信について
・現在確認したところ216世帯であった。
・市役所本庁舎の提案箱に1通、事業の早期実施を望む投書があった。
・移動部会に向けてニュースレターのポスティング実施やポスター掲示をする。

提案に向けて
・移動部会を午前と午後にわけて、世話役で役割分担を決定した。
・移動部会の趣旨は、提案について意見を聞き、臨時総会に出す案を決めるものとする。

その他
・9月初旬発行の『閖上復興だより』に協議会の活動内容を掲載していただく。
・移動部会の前日に専門家との意見交換の場を設ける。

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第15回世話役会を開催しました

2014.08.19

情報発信と名取市への提案について話し合いました。

情報発信について
・先週から新規申し込みはなく215世帯であった。
・提案箱には提案は入っていない。
・ニュースレター第3号については、一部文言の修正を行い発送する。

提案に向けて
・今回の世話役会での議論を踏まえ、代表・事務局長と相談の上、次回世話役会でほぼ完成形を事務局から提示する。
・臨時総会は、9/20(土)19~20時、文化会館中ホールでの開催を予定する。

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第14回世話役会を開催しました

2014.08.11

情報発信と名取市への提案について話し合いました。

情報発信について
・先ほど1通が届き、215世帯となった。
・提案箱にはまだ提案は入っていない。
・ニュースレター第3号については、移動部会に関する表現の修正、検討テーマの整理等を行い、次回8/5世話役会で再度議論を行う。8/8に発送予定。

提案に向けて
・事務局からまちづくり提案書骨子案等を提示し、坂口先生から災害公営住宅の検討資料の提示があり、意見交換を行った。
・災害公営住宅については、世話役会でいろんな選択肢を示した上で、入居希望者の意向をまとめることとする。
・8/24の移動部会に向け、8/5、8/19の2回の世話役会で引き続き議論を行い、提案書の内容を固めていくこととする。

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第13回世話役会を開催しました

2014.08.11

情報発信と部会について話し合いました。

情報発信について
・会員数は先週よりも1件増えて214世帯となった。
・提案箱にはまだ提案は入っていない。

部会について
<今後の検討・スケジュールについて>
・災害公営住宅については、9月提案段階では配置や面積に絞るとともに、整備の際の条件を付すなど、議論のポイントを明らかにする方向で検討を行う。8/24に仮設住宅2箇所で意見収集する。
・道路公園については、比較案のメリット・デメリットを整理した上で、8/24に仮設住宅2箇所ではかる。
・坂口先生に、災害公営住宅の議論のポイントを整理して頂く。

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第12回世話役会を開催しました

2014.08.11

部会について話し合いました。

部会について
<第1回部会(公園・道路)の振り返り>
・会員に部会の資料を郵送し、部会の参加者には次回の部会には強く参加を促すと共に、新たな部会への参加者を増やす工夫をする。
・市への提言時期を踏まえ、臨時総会の日程として9月20日or27日を候補とする。
・8月中に公園・道路及び災害公営住宅の部会を再度開き、9月の臨時総会までに協議会案を世話役で固める。

<第2回部会(災害公営住宅)について>
・テーブルを囲み方にして、模型を中心に意見交換を行う。
・経緯説明、前回の部会について針生代表が説明し、模型の説明を坂口先生にお願いする。意見交換は模型を説明する流れでコーディネータの野崎氏に任せる。
・災害公営住宅の地区内配置・スケジュールや人口などの前提条件を説明し、模型を 中心にして、外側(コミュニティ、街並など)と内側(間取りなど)について参加者の意見を引き出す場とする。

第11回世話役会を開催しました

2014.07.25

部会について話し合いました。

部会について
<部会の進め方について>
・7/19部会の進め方については、7/12部会の状況を踏まえ、次回世話役会で話し合う。

<部会の説明内容について>
・部会資料としては、世話役案のポケットパーク配置の誘致圏の円は省くものとし、事例等も含めて配布する。
・部会では、現行計画(名取市)案から、世話役の比較対案を整理してきた経過を説明する。
・坂口先生の模型も展示することとし、色紙等を用いて規模感を説明する。