世話役会 | 閖上地区まちづくり協議会

カテゴリー:世話役会

第5回世話役会を開催しました

2014.07.09

情報発信とみなさんの意見とりまとめについて話し合いました。

情報発信
・ニュースレター
代表修正案を基本に写真や文章表現を修正し、6月頭の発行に向け代表・事務局で最終判断する。
・ホームページ
仮サイトをニュースレターに準じて修正して公開する。正式サイトのオープン(6月中旬頃)までは議事録アップを見送る。
・会員候補者へのお知らせ
6月頭の発送に向け、送付文、届出書、ニュースレター、総会議事録・資料(規約、役員、経緯説明)を封入する。封入が完了したのち、名取市に宛名ラベル貼付・発送を依頼する。
・提案書
○印をつける項目を増やし、記述する欄は自由に書けるように修正する。記入例を世話役等が手書きで作成し、提案箱の近くに掲示する。提案箱の設置については、趣旨を掲示して、市民ロビー1階、法務局1階、上町集会所の3箇所の設置に向け準備する。順次、仮設集会所等への設置も検討する。

意見とりまとめ
・ビジョンの大きな柱を少なくとも3本たてる。“海・水”“ひと”“まち”というような方向性で検討していく。
・次回、震災前の生活を振り返り、その良さを表現する言葉を各自で検討してくる。

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第4回世話役会を開催しました

2014.05.20

当面のスケジュール、情報発信について話し合い、みなさんの意見とりまとめを行いました。

当面のスケジュール
柔軟に変更しながら進めていく。

情報発信
キャッチフレーズは、「おらほのまち閖上を。みんなで一緒に!」とする。 ホームページは、仮サイトを立ち上げ6月中旬頃に正式オープンする。 ニュースレターは、定期発行とし臨時発行も行う。創刊号は6月発行。 提案箱を設置して、広く提案書を受け付ける。

意見とりまとめ
移動会議(キャラバン)などでいただいた意見を、課題、疑問や不安、まちの魅力、提案などに分類する形でとりまとめを行った。

次回、とりまとめに基づき、まちづくりビジョンをつくっていく。

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第3回世話役会を開催しました

2014.05.15

みなさんにお送りする設立のお知らせ文書、検討の具体的なスケジュール、事務局設置場所等について話し合いました。

送付文書について
文書を一部修正したものを協議会のオリジナル封筒に封入して、名取市が送付代行する。

検討スケジュールについて
移動会議の意見とりまとめによるビジョン作成を行う。 (仮)提案箱の提案書たたきを次回までに作成する。 仙台高専に模型制作を依頼し、協議会が提示したスケジュールに合わせ検討を進める。

事務局設置について
住所 名取市増田一丁目一番三号 (宛名:閖上地区まちづくり協議会) 電話番号初期は携帯電話を取得し、以降に固定電話に切り替える。 メールアドレス info@yuriage-machikyo.net でドメインを取得する。

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第2回世話役会を開催しました

2014.05.14

設立総会と同日に、話し合いの進め方、事務局の業務内容について話し合いました。

会議について
【総会】   年に 1 回開催し、名取市へのまちづくり提案をする前に臨時 総会で総意を諮る。
【世話役会】 毎週火曜日の 18 時半からの開催とし、必要性に応じて頻度を 見直す。
【部会】   部会での検討が必要になった段階で設置する。
【キャラバン】次回のキャラバンは報告できるビジョンを持っていることが望ましい。

事務局について
事務局業務をコンサルタントに依頼し、それにかかる費用に対して名取市が支援をする。

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第1回世話役会を開催しました

2014.05.14

設立総会で役員が承認されたのちに、三役を決める会議を行いました。

三役について
・代表世話役 針生 勉
・副代表世話役 今野 義正
・副代表世話役 阿部 ひで
・事務局長 南部 比呂志

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