世話役会 | 閖上地区まちづくり協議会

カテゴリー:世話役会

第108回世話役会を開催しました

2017.03.14

1.情報受発信について
・提案箱がひとつ余っているので、閖上公民館に置く方向で調整することとなった。
・ニュースレターは、一部修正で発行が了承された。

2.通常総会に向けて
<第六次提案書について>
■公園について
・まち協としては、公園について、検討した経緯を示しつつ、誰がどう検討していくかを示すように整理することとなった。
■地域コミュニティについて
・住民の居住状況を勘案しつつ、何らかのテーマを議論する際(集合住宅の準備会や公園ワークショップ、イベント開催時など)にある程度の組織組成を模索し、自治会などの町内会組成に向けた地ならしなどを行うことなどがまち協の役割ではないかとなり、提案書へ盛り込む内容を再度検討することとした。
■協議会活動の活性化について
・世話役一人当たり、2名以上まち協会員への勧誘を行うこととした。

次回予定:世話役会(109) 3/21 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

第107回世話役会を開催しました

2017.03.06

1.情報受発信について
・みやぎ連携復興センターのステップアップブックの原稿について一部修正で了承された。
・ニュースレターは、案1で裏面に公園緑地部会などの話も追加して作成し、メールでやり取りする。

2.公園緑地部会について
・公園の設置施設については、必須となる施設、選択等を協議すべき施設を明確にしつつ、当該公園の周辺に居住する住民に施設選択を行ってもらうことなど、まち協で提案できる範囲を総会で六次提案としてまとめる。平面図はあくまでも整備イメージとして捕らえるものとする。
・中央緑道は、交差部の取扱や通学路としての重要性を踏まえ、学校関係者や生徒などにも意見を聞く場を設ける方向で検討していくこととした。

3.通常総会に向けて
・5月21日午前中に文化会館で実施する方向で、現地での開催や西松JVの会議室の活用なども含めて検討する。
・次回、会員の増員、世話役の増員及び活動計画の活性化について具体的な検討を行うこととした。特に、パンフレットなどの広報を作成し、配布することが重要との話があった。

次回予定:世話役会(108) 3/7 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

第106回世話役会を開催しました

2017.02.16

1.情報受発信について
・特になし

2.各種情報共有
・災害公営住宅の組織設立準備会は、参加者も少なく会議の趣旨や進め方に不安があるが、今後もまち協として参加して情報把握していくこととした。
・助成金報告会については、来年度も申請を受け付ける予定とのことなので、東松島市のあおい地区などへヒアリングするなどの活動計画を作成し、申請することとした。
・災害公営住宅への入居者への意向調査は、調査票を確定し、3 月上旬までに実施していくこととした。
・復興マラソンの概要が決まってきたとの話があった。
・かわまちワーキングでは、維持管理など、まちづくり会社設立の必要性や概ねのにぎわいエリアの建築計画の検討が進んでいることが報告された。
・ミズベリング閖上の検討過程が説明されたが、会の構成や趣旨、イベントの内容が固まっていないようなので、世話役が参加して情報収集することとした。
・トレイルセンターは、環境省が中心となって勧めているということだが、その内容が住民に周知されていないようなので、市でも情報収集して、まち協で情報共有することとなった。

次回予定:世話役会(107) 2/21 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

第105回世話役会を開催しました

2017.02.08

1.情報受発信について
・特になし

2.助成金報告会について
・代表と事務局長、事務局の3名で参加することとした。

3.復興公営住宅の意向調査について
・議論した内容を踏まえて、アンケート票を修正し、次回の世話役会議で議論することとした。

次回予定:世話役会(106) 2/7 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

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第104回世話役会を開催しました

2017.01.31

1.情報受発信について
<情報受発信>
・年賀状が協議会あてに数通あった。

2.地域自治の検討について
・2月6日の東側の第1期、2期の集合公営住宅の自治会設立準備委員会については、まち協の世話役が数名、出席することになった。
・今後、まち協は自治会設立に向けた住民の集まりにおいて、困ったときの助け舟として、住民側での助言や勉強したことを基本とした説明などを、求められた場合において、発言していくこととなった。基本的にはどのような話し合いが行われているかなどの状況を把握するために出席するということを基本とした。

次回予定:世話役会(105) 1/24 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

第103回世話役会を開催しました

2017.01.31

1.情報受発信について
<情報受発信>
・ニュースレターのあて先不明が多くなってきたので、総会開催時期までに対策を検討する。
2.地域自治の検討について
・1月中に、地域自治に関する説明資料を事務局がたたき台を作り、議論することとなった。
・町内会の必要、単位、集合住宅における共益費など、住民が主体となって行う必要のある項目について整理し、必要性や役割、枠組みを検討する。

次回予定:世話役会(104) 1/17 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

第102回世話役会を開催しました

2016.12.14

1.情報受発信について
<情報受発信>
・特になし。
<ニュースレター>
・文字を黒に変更する。情報交換会の主催などの表記や文章表現を修正し、確定したので早期に配布することとなった。
<助成金活動の報告について>
・一部修正して、報告することとなった。

2.地域自治の検討について
・第1期の災害公営住宅の戸建住宅に入居した12世帯のアンケート結果を仙台高専がまとめ発表した。
・近所付き合いから地域自治への展開があまり見えないので、集合住宅の準備会などの検討通じて、その結果を踏まえて、イベントなどをきっかけに、町内会の組成や参加などへ、入居者の意識を確認しつつ、丁寧に取り組んでいく必要があるとの話だった。
・今後、アンケート配布先を拡大しつつ、地域自治の組成に向けたコミュニケーションの方法を検討し、閖上にふさわしい地域コミュニティの形成が必要との認識になった。

次回予定:世話役会(103) 12/20 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

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第101回世話役会を開催しました

2016.12.07

1.情報受発信について
<情報受発信>
・協議会に1名メールがあり、幼稚園の配置などへの質問があり、協議会の趣旨を回答して理解してもらったとの話があった。
<公園緑地ワーキング>
・公園緑地ワーキングの参加について、小中学校関係者等も含めて、議論してもらえる人の参加を基本に、参加者を増やそうとの話になった。
<ニュースレター>
・レイアウトを整えて、12 月の早いうちに発行できるように準備することとなった。

2.地域自治の検討について
・復興公営住宅の入居までに、共益費の収受が必須であることから、他事例などを参考に、自治組織のあり方や問題点などを世話役会で議論し、できれば、入居者で構成される準備組織などへ、事前の検討結果として、まちづくり協議会から、自治組織についての情報提供という形で、オブザーブし、美田園北団地などで課題となっている部分を払拭できるような段取りを取っていくこ ととなった。

次回予定:世話役会(102) 12/13 (火)18:30〜 仙台法務局名取出張所 2階会議室

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第99回世話役会を開催しました

2016.12.07

1.情報受発信について
・特に無かった。

2.視察研修会について
・アンケートの配布を行うこととなった

3.賑わいについて
・賑わい拠点が多くあり、分散傾向となることに対して、役割を明確にして、各拠点のイメージ作りが必要との話しになった。
・特に、かわまちづくりエリア、中央緑道、中央公園付近などは、住民主体の賑わい拠点として、何を役割とするかをイメージしながら、施設整備のあり方を検討する必要があるとの話であった。

第98回世話役会を開催しました

2016.12.07

1.情報受発信について
・義援金について受領証を発行したことが報告された。活用報告を今後とも続けるとの事となった。

2.ふるさとなとり秋祭りに向けて
・当日の段取りを確認し、市から提示された工程について、掲示することとした。
・小中一貫校、VR、模型などを積極的に説明して、意見をもらうこととした。

3.視察について
・参加メンバーの会員、非会員を確認することとなった。

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第97回世話役会を開催しました

2016.10.19

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・あて先不明のニュースレターが帰ってきたので、今後、名簿を再検討することとした。

2.秋祭りについて
・テーマとして、将来の閖上の街並みイメージ、小中一貫校、かわまちづくりの3点とする。
・意見を聞いたり、VRを流したり、パネル紹介などとする。

3.助成金モニタリング
・宮城連携復興センターの担当者がきて、助成金活動の中間モニタリングをおこなった。
・視察前なので、4月以降の協議会の活動を説明した。
・11月までに活動内容をまとめて報告することとなった。
・資料を提示してもらったので、活用していくこととした。
・モニタリング資料については、事務局案で回答することとした。