世話役会 | 閖上地区まちづくり協議会

カテゴリー:世話役会

第81回世話役会を開催しました

2016.04.28

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<総会出欠確認状況>
・5月14日(土)開催の第2回通常総会の出欠確認状況を確認した。

2.通常総会(5/14)に向けて
<事前送付資料>
・5月14日(土)開催の第2回通常総会の事前送付資料を確認した。
<役員選任>
・役員の選任案について確認した。一部修正し、当日配布する。
<総会の進め方>
・総会の進め方及び役割分担等について確認した。(コンサル)

資料のダウンロード

第80回世話役会を開催しました

2016.04.20

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・特に変動はなし。
<ニュースレター>
・裏面に春まつりのシールアンケート結果を掲載する。
・結果だけでは問題なので、この結果を踏まえ、まちづくりに反映していきたいとの話を入れる。
・数値を明記するより、シール張りをそのまま使う。

2.総会に向けて
<ご案内>
・第2回を漢数字に統一する。
<議案1について>
・概要は主たる活動を表記し、詳細は詳細な活動結果を示すものとする。
・数値については、活動結果とはそぐわないので削除する。
<議案2について>
・今年の活動の成果は何かを考えると、意見を反映し、情報の聞き、会員に発信することである から、活動方針の表現を修正する。
・復興を加速するという姿勢を共有化できるような方針としたい。
・提案が事業計画に反映されたことを添付する。
<議案案3について>
・小中学校通学区域(閖上地区を除く)の表現は小中学校通学区域のみとする。
・組織イメージは削除する。
・5月14日からの施行については、一部改定とする。
<議案4について>
・世話役、監事の順番とし、従来の表と今回の表を表記すればいいのでは。
・世話役の増員については、新たに復興公営住宅に入居する 25 世帯の中から 2 名ぐらい参加してもらいたい。たとえば、総会終わってからも勧誘もありえる。
・学校関係者も一緒に入ってやってもらったほうがいいと思うので、声がけだけでもしてみる。
<議案5について>
・ビジョンの表現を追記、修正する。
・2頁については、かわまちづくりを河川沿いにゾーン的に表記する。
・公園的なものだけを抽出
・3頁の5つの街の中心については、シンプルな表現とする。
・4頁の公民館部分は、駐車場をいれるなど、表現を工夫する。
・5頁では、提案までの経過への修正や専門家等の表欄にパナソニックも記載する。
・提案書の最終版は、市長提案のときに修正する。世話役名簿もかわる。

第79回世話役会を開催しました

2016.04.14

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<なとり秋まつり>
・4月9日(土) 9時30分〜14時まで行われたなとり春まつりに出展した。出展風景及びシール張り結果は資料のとおりである。およそ200名の方がブースに訪れた。シール張りアンケートについては、およそ72名の方に回答いただき、回答率は 36%であった。収集した意見をもとに検討等を行っていく。

2.総会に向けて
<議案資料>
・5月14日(土)開催の第二回通常総会の次第及び議題資料案等を確認した。資料は、言葉、言い回し等一部修正する。
<規約改定>
・規約の改定案を確認した。主な改定は、第4条に規定する会員の対象を拡大し、閖上小学校及び中学校通学区域とすることと、第9条の専決処分の追加とする。
・第3条に規定する活動対象範囲は、東西合わせた区域と、まちづくりに関わることについてを範囲として考えるものとする。規約案は言葉等一部修正する。
<役員選任>
・資料の役員選任案を確認した。資料は総会当日配布する。
・小塚原北に居住されている方、産業再生を考える会の中で、世話役をやっていただける方がいたらお願いする。
<提案書>
・第五次提案書案を確認した。今回は中央公園ついての提案とする。内容は、市とコンサルで再度確認、修正する。

第78回世話役会を開催しました

2016.04.06

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。

2.なとり春まつり
・出展計画にて、当日のスケジュールと役割分担を確認した。開催日時は4月9日(土)9時30分から14時までであるが、テント設営等準備のため、7時30分に集合とする。また、シール張りアンケート案をご確認した。シール張りアンケートは、テーマを4つに分け、各々3つの
設問とその他の欄を設けた。4つのテーマとは別に、その他の意見等を書き込む欄を設けた。各項目で付け加え意見等がある場合は、各々の意見欄にフセンを張り意見等を記入する。
・展示資料は一部修正する。

3.第5次提案について
・第5次提案の提案内容の案を確認した。内容は次のとおりである。
Ⅰ.公園・広場づくりの方針について
提案①:多様な世代が閖上の公園・広場を利用できるように、使い方や規模・設備を役割分担する等して各公園・広場の位置づけを整理する。(第 1 次提案-2【公園の配置】提案③と同様。)
提案②:街区公園に関しては、基本的に公園の近隣住民と協働で公園づくりに取り組む。
提案③:公園・広場の利用および清掃や手入について、住民と行政が話し合って協議する。
Ⅱ. 中央公園について
提案①:中央公園は閖上のまちにとって 5 つの中心となる場所
提案②:中央公園はボール遊びができる等、自由な利用を可能にする場所
・内容は図で表現するなどし、整理してまとめる。

第77回世話役会を開催しました

2016.03.30

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<名簿登録、提案箱の状況>
・会員数の増加、提案書の提出はなかった。

2.なとり春祭りについて
・スタッフジャンパー、ティッシュの手配は完了。
・模型は、借りられるものは展示する。
・意見張りボードは、項目を修正し、自由意見も書けるように余白も確保する。シール張りは1項目一つで4枚までとする。

第76回世話役会を開催しました

2016.03.23

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<名簿登録、提案箱の状況>
・会員数の増加、提案書の提出はなかった。
<ニュースレター第21号案>
・ニュースレター第21号案の内容を検討した。内容は、なとり春まつりの出展の告知と中央公園ワークショップの報告である。写真の大きさ、言葉など、一部体裁を修正する。
<なとり春まつり>
(展示内容等)
・ブースの配置案等を検討した。展示内容は、秋まつりを基本とし、一部内容を変える。
・意見伺いの項目については、ソフト的なことが主になるが、あまり細かくしすぎないようにいくつかの大項目でまとめる。シール貼りとは別に自由意見を書いていただくようにする。意見項目は再度検討する。
(スタッフジャンパー)
・閖上まち協スタッフジャンパーについては、胸の部分にロゴをプリントするものとし、サイズはXLを10着、Lを5着程度とする。再度金額等を確認し検討する。

2.公園緑地部会のまとめ
<公園緑地部会意見等>
・公園緑地部会で出た中央公園に関する意見等を確認した。
・中央公園と小中一貫校東側の街区公園の提案について総会で説明し、合わせて今後の検討についての説明をする。

第75回世話役会を開催しました

2016.03.16

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<兵庫県立大学視察>
・本日15時に、兵庫県立大学の教授と兵庫県職員の方が視察に訪れた。復興事業に携わっていた方もいたので、今後の閖上地区の検討等のために情報共有を行っていく。
<閖上まち協ホームページ>
・対外的に、効果的な情報発信ができるように、ホームページ等の情報発信のツールなどを改善していく。
<なとり春まつり>
・なとり春まつりは、4月9日(土)9時30分~14時、名取市役所前広場での開催が決定した。情報提供と、意見収集をメインとし、模型、VR等借用できるものを展示する。

2.今後の進め方について
<スケジュール>
・スケジュール案を確認した。第5次提案予定以外の街区公園、ポケットパーク、中央緑道の植栽等については、地区全体を考慮しながら検討する必要があることと、検討時期等について共通認識した。

第74回世話役会を開催しました

2016.02.25

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<なとり春まつり>
・4月9日(土)に開催される、なとり春まつりの出展について、物品販売はしないものとし、ブースでは展示物を置き、情報発信や、総会出席の呼びかけなどをすることを検討する。

2.通常総会の協議事項について
<通常総会の協議事項>
・平成27年度活動報告案及び収支決算案、平成 28 年度活動計画案及び収支予算案、閖上まちづくり協議会規約改定案の内容について検討していただいた。再検討及び修正をし、次回世話役会で検討する。

第73回世話役会を開催しました

2016.02.10

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<ニュースレター第20号案>
・ニュースレター第20号は、一部修正し発送する。

2.今後の進め方について
<上町町内会の活動内容>
・上町町内会で行っている活動等をご教授いただきたい。
<自治組織体制>
・第1期戸建復興公営住宅入居者は、一旦上町町内会に入っていただくことを提案する方向で検討する。また、入居者との顔合わせ会を行い、話を伺いながらルール等を検討する。
・他地区の運営方法等についても情報を集め参考にする。
<まち協体制>
・役員は、状況に応じて臨機応変に就任、退任等ができるように検討する。
・世話役会は年間40回開催しているが、世話役会の回数を減らし、その分を部会に振り替えることが考えられる。

第72回世話役会を開催しました

2016.02.10

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<ニュースレター第20号>
・ニュースレター第20号は一部修正し、次回世話役会で再度確認する。

2.今後の進め方について
<助成申請>
・平成28年度立正佼成会一食平和基金復興まちづくり協議会等事務局ステップアップ助成の申請書の内容を検討した。
<これまでの自治活動>
・仮設住宅におけるこれまでの自治活動、行事内容等について整理した。次回は、上町町内会の活動内容と運営にあたっての知恵などを整理する。
<今後の協議会体制>
・今後の協議会の体制についての検討は、次の機会に延期する。

第71回世話役会を開催しました

2016.01.27

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
・今後、名簿登録内容を再確認する。

2.今後の進め方について
<助成申請>
・平成28年度立正佼成会一食平和基金復興まちづくり協議会等事務局ステップアップ助成の申請書の内容と合わせて、今後の進め方について検討した。
<通常総会に向けて>
・総会までに検討する項目と、課題について意見を出し合った。

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第70回世話役会を開催しました

2016.01.13

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<ニュースレター第19号>
・ニュースレター第19号は、一部修正して今週中に発送する。

2.今後の進め方について
・今後の進め方について、前回まで協議した内容をまとめた資料を確認し、協議した。大きい項目の3つの内、上の2つ(1世話役体制の再編、2コミュニティ形成の支援)は具体的な項目 を挙げ、検討して総会に向けて形を作っていく。

その他
<世話役の情報提供>
(閖上小中一貫校)
・平成27年12月24日(木)に開催された閖上小・中学校再建推進協議会に南部事務局長が出席した。作業部会が、閖上地区と規模が近い白石市の小原小中一貫校を視察してきたので、報告があった。校舎の影が、周辺の復興公営住宅に被らないように、建物の配置に配慮していただきたい旨伝えた。

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