世話役会 | 閖上地区まちづくり協議会

カテゴリー:世話役会

第88回世話役会を開催しました

2016.07.21

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<ニュースレター第 24 号>
・一部修正して発行する。
<義援金について>
・スコットランドからの義援金が、秋口にある予定、使途について報告などを行って、有効に活用していくこととした。

2.今後の世話役会について
・公営住宅への入居する 25 世帯とのかかわり方について検討が必要となった。
・まちづくり協議会と他の団体との関係性を整理して、今後のまち協の立場を、対外的にも理解しやすいものとして、整理する必要があるとの認識にいたった。
・現地での窓口設置に向けて、条件や可能性を探ることとなった。
・以上のことを整理して、次回までに事務局でたたき台を作ることとなった。

第87回世話役会を開催しました

2016.07.06

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<ニュースレター第 24 号>
・鍵引渡し式の写真や小中一貫校の写真、計画図を載せ、レイアウトを見やすくして修正する。
・修正したものはメールベースでやり取りして、発行する。

2.公園緑地部会について
<公園緑地部会について>
・WG、世話役会、公園緑地部会の流れで、公園緑地の整備方針と中央緑道について具体的に検討していく方向とする。

3.今後の進め方について
<先進地視察>
・2 回の視察について、一つは産業再生を考える会の事業者の方々と一緒に石巻市「まちづくりマンボウ」でヒヤリング等、視察に行く。
・もう 1 回は、女川などへ公園緑地、景観に配慮したまちづくりの事例を視察に行くこととする。

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第86回世話役会を開催しました

2016.06.30

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<閖上まち協封筒の改良>
・閖上まち協の封筒を内容物が確認できるよう、表が紙で裏が透明フィルムのものに変更する。
<ニュースレター第 24 号>
・ニュースレター第 24 号案を確認した。ニュースレターは一部修正し、7 月号として発送する。

2.公園緑地部会について
<公園緑地部会の進め方>
・6 月 19 日(日)に公園緑地部会平成 28 年度準備会を行った。今年度は、中央緑道と第 1 期戸建復興公営住宅隣接の街区公園の検討、その他の街区公園やポケットパークについては、役割の大枠と、概ねのスタンダードの形、整備方針を決める。
<公園緑地部会・準備会>
・6 月 19 日の準備会で、閖上まち協、公園緑地部会と準備会との関係性について議論した結果、準備会は公園緑地部会のワーキンググループと位置づけ、素案(たたき台)を検討し、ある程 度まとまった段階で公園緑地部会として広く参加者を募り、意見交換を行った上で素案を固め、 世話役会に提案を行う。

3.今後の進め方について
<今後の進め方>
・今後の進め方についてスケジュール案を確認した。閖上の絆実行委員会の発足や、復興公営住宅入居等により、閖上に関わる組織や住民が変化してくる。組織間での協力や、閖上まち協への参画を促しながら、地域コミュニティ形成の検討等を行っていく。
<先進地視察>
・立正佼成会助成に関わる活動実施内容等を確認し、次回世話役会で先進地視察について検討する。

第85回世話役会を開催しました

2016.06.15

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<閖上まち協への参加呼びかけ>
・規約を改定し、閖上小・中学校通学区域まで閖上まち協の会員対象範囲を広げたが、今まで対象外であった小塚原地区等の地域の方に対し、呼びかけの段取り等の準備をしていく。
<提案箱>
・上町町内会に設置してある提案箱を、仮設閖上公民館へ移設することを検討する。
<閖上まち協ホームページ>
・閖上まち協のホームページの内容を更新した。5 月 14 日開催の第 2 回通常総会にて承認された役員の一覧、改正した規約を掲載した。また、現地の航空写真が時系列で閲覧できるようにした。一部修正してから公開する。
<閖上まち協封筒>
・閖上まち協の封筒について、受け取った方に内容物が分かるよう中身が見える封筒にすることを検討する。

2.公園緑地部会について
<閖上地区周辺の事業スケジュール>
・閖上地区周辺で実施及び予定されている各種事業について、名取市のホームページや新聞などより収集した情報を整理し、作成した閖上まちづくり事業一覧表を参考にし、検討等を進めていく。
<公園緑地部会の進め方>
・昨年度の公園緑地部会の進め方を認識し、今後の進め方について検討した。今年度は、市委託の閖上まち協支援業務と助成金を活用して進めていくが、実施回数が限られてしまうので、ポイントを絞って進めていく。意見収集については、色々な意見交換会や、お茶飲み程度で意見を伺い、部会でまとめていく。

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第84回世話役会を開催しました

2016.06.08

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<会員住所>
・先週ニュースレター第 23 号を発送したが、配達不能で返還されてきたものが数件あった。おそらく転居されていると思うが、以前よりも数が多く、今後確認等が必要である。

2.地域コミュニティについて
<尚絅学院大学情報提供>
・尚絅学院大学の連携交流課佐々木氏より、尚絅学院大学の被災地支援、活動等について、情報提供をいただいた。尚絅学院大学の方の閖上地区への支援、協力をお願いした。
<閖上地区の自治組織>
・閖上地区及び仮設住宅での自治組織の活動内容等についてまとめた資料や、市に提供をお願いした、第 1 期戸建復興公営住宅先行入居 25 世帯の引越しスケジュールや、世帯構成、居住者数などの具体的な情報を基に検討を行っていく。戸建 25 世帯が以前加入していた町内会や、その他の町内会の組織運営などの情報を収集し、行政と一緒に自治組織の検討をしていく。閖上まち協としては、宮城県地域コミュニティ再生支援事業の助成金の申請をしていく方向で進めていく。

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第83回世話役会を開催しました

2016.05.31

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<名簿登録、提案箱の状況>
・会員数の増加、提案書の提出はなかった。
<兵庫県立大学視察>
・先日、兵庫県立大学の先生より、閖上まち協へのヒアリングの申入れがあった。日程は事務局で調整する。

2.今後の進め方
<スケジュール>
・スケジュールについては今後詰めていき、スケジュール表を埋めていく。公園緑地部会の講師の招へいについては、名取市の支援業務内容と立正佼成会助成金を踏まえると、2ヶ月に1回程度となる。
<公園緑地部会の進め方>
・講師の招へいが2ヶ月に1回程度となる場合は、講師不在時でも部会の運営ができるようにし、講師が来た際はアドバイスをいただくような運営方法を検討する。新閖上公民館ワークショップの進め方を参考にする。
<地域コミュニティ部会の新設>
・地域コミュニティ部会を新設し、行政担当部局や関係団体、支援団体等と協働して、住民のコミュニティ形成の支援を行っていく。進め方等については今後検討を行う。

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第82回世話役会を開催しました

2016.05.11

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。

2.通常総会(5/14)に向けて
<出欠状況>
・5月14日総会の出欠確認ハガキの返送は、本日までで132名で全体の35%であり、うち出席が21名、委任状が111名である。
<役員選任>
・役員については、随時参加を呼びかける。
<総会進行>
・役割、タイムスケジュール等を確認した。
・会場には、塩釜亘理線などの模型や春祭りのシール張りアンケートの結果を展示する。

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第81回世話役会を開催しました

2016.04.28

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<総会出欠確認状況>
・5月14日(土)開催の第2回通常総会の出欠確認状況を確認した。

2.通常総会(5/14)に向けて
<事前送付資料>
・5月14日(土)開催の第2回通常総会の事前送付資料を確認した。
<役員選任>
・役員の選任案について確認した。一部修正し、当日配布する。
<総会の進め方>
・総会の進め方及び役割分担等について確認した。(コンサル)

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第80回世話役会を開催しました

2016.04.20

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・特に変動はなし。
<ニュースレター>
・裏面に春まつりのシールアンケート結果を掲載する。
・結果だけでは問題なので、この結果を踏まえ、まちづくりに反映していきたいとの話を入れる。
・数値を明記するより、シール張りをそのまま使う。

2.総会に向けて
<ご案内>
・第2回を漢数字に統一する。
<議案1について>
・概要は主たる活動を表記し、詳細は詳細な活動結果を示すものとする。
・数値については、活動結果とはそぐわないので削除する。
<議案2について>
・今年の活動の成果は何かを考えると、意見を反映し、情報の聞き、会員に発信することである から、活動方針の表現を修正する。
・復興を加速するという姿勢を共有化できるような方針としたい。
・提案が事業計画に反映されたことを添付する。
<議案案3について>
・小中学校通学区域(閖上地区を除く)の表現は小中学校通学区域のみとする。
・組織イメージは削除する。
・5月14日からの施行については、一部改定とする。
<議案4について>
・世話役、監事の順番とし、従来の表と今回の表を表記すればいいのでは。
・世話役の増員については、新たに復興公営住宅に入居する 25 世帯の中から 2 名ぐらい参加してもらいたい。たとえば、総会終わってからも勧誘もありえる。
・学校関係者も一緒に入ってやってもらったほうがいいと思うので、声がけだけでもしてみる。
<議案5について>
・ビジョンの表現を追記、修正する。
・2頁については、かわまちづくりを河川沿いにゾーン的に表記する。
・公園的なものだけを抽出
・3頁の5つの街の中心については、シンプルな表現とする。
・4頁の公民館部分は、駐車場をいれるなど、表現を工夫する。
・5頁では、提案までの経過への修正や専門家等の表欄にパナソニックも記載する。
・提案書の最終版は、市長提案のときに修正する。世話役名簿もかわる。

第79回世話役会を開催しました

2016.04.14

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<なとり秋まつり>
・4月9日(土) 9時30分〜14時まで行われたなとり春まつりに出展した。出展風景及びシール張り結果は資料のとおりである。およそ200名の方がブースに訪れた。シール張りアンケートについては、およそ72名の方に回答いただき、回答率は 36%であった。収集した意見をもとに検討等を行っていく。

2.総会に向けて
<議案資料>
・5月14日(土)開催の第二回通常総会の次第及び議題資料案等を確認した。資料は、言葉、言い回し等一部修正する。
<規約改定>
・規約の改定案を確認した。主な改定は、第4条に規定する会員の対象を拡大し、閖上小学校及び中学校通学区域とすることと、第9条の専決処分の追加とする。
・第3条に規定する活動対象範囲は、東西合わせた区域と、まちづくりに関わることについてを範囲として考えるものとする。規約案は言葉等一部修正する。
<役員選任>
・資料の役員選任案を確認した。資料は総会当日配布する。
・小塚原北に居住されている方、産業再生を考える会の中で、世話役をやっていただける方がいたらお願いする。
<提案書>
・第五次提案書案を確認した。今回は中央公園ついての提案とする。内容は、市とコンサルで再度確認、修正する。

第78回世話役会を開催しました

2016.04.06

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。

2.なとり春まつり
・出展計画にて、当日のスケジュールと役割分担を確認した。開催日時は4月9日(土)9時30分から14時までであるが、テント設営等準備のため、7時30分に集合とする。また、シール張りアンケート案をご確認した。シール張りアンケートは、テーマを4つに分け、各々3つの
設問とその他の欄を設けた。4つのテーマとは別に、その他の意見等を書き込む欄を設けた。各項目で付け加え意見等がある場合は、各々の意見欄にフセンを張り意見等を記入する。
・展示資料は一部修正する。

3.第5次提案について
・第5次提案の提案内容の案を確認した。内容は次のとおりである。
Ⅰ.公園・広場づくりの方針について
提案①:多様な世代が閖上の公園・広場を利用できるように、使い方や規模・設備を役割分担する等して各公園・広場の位置づけを整理する。(第 1 次提案-2【公園の配置】提案③と同様。)
提案②:街区公園に関しては、基本的に公園の近隣住民と協働で公園づくりに取り組む。
提案③:公園・広場の利用および清掃や手入について、住民と行政が話し合って協議する。
Ⅱ. 中央公園について
提案①:中央公園は閖上のまちにとって 5 つの中心となる場所
提案②:中央公園はボール遊びができる等、自由な利用を可能にする場所
・内容は図で表現するなどし、整理してまとめる。

第77回世話役会を開催しました

2016.03.30

1.情報受発信について
<登録世帯数>
・会員数の増加、提案書の提出はなし。
<名簿登録、提案箱の状況>
・会員数の増加、提案書の提出はなかった。

2.なとり春祭りについて
・スタッフジャンパー、ティッシュの手配は完了。
・模型は、借りられるものは展示する。
・意見張りボードは、項目を修正し、自由意見も書けるように余白も確保する。シール張りは1項目一つで4枚までとする。